首先要了解简讯的定义：在新闻中，简讯是动态消息的一种形式，又称短讯、简明消息。一般只有百字左右，甚至只有十几个字，通常不超过200字。通常写明时间、地点、内容等，不要用第一人称写。语言要求简洁明了，但是得把事情说清楚。
标题（活动主题名字）：简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目（例图所示）。
导语：导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。简言之就是活动时间、地点，参加（出席）人员。
主体：是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明，用足够的、典型的、有说服力的材料，包括活动意义、开展过程等等。
结尾：指明事情发展趋势，或对未来的展望等，获得的效果进行阐述说明。
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